Business Intelligence in Ihrem Unternehmensalltag
Der Begriff Business Intelligence ist nicht nur weit gefasst, sondern auch sehr abstrakt, sodass sich die Frage stellt, wie eine konkrete Anwendung von IT-gestützten Steuerungs- und Auswertungssystemen eigentlich aussieht.
Die Antwort auf diese Frage ist so individuell wie Ihr Unternehmen, Ihr Produkt und Ihre Anforderungen. Möchten Sie sich schnell und effizient einen Überblick über die wichtigsten Unternehmensbereiche verschaffen oder sind Sie daran interessiert, Ihre Arbeitsabläufe durch die Digitalisierung manueller Prozesse zu optimieren?
Die wichtigsten Anwendungsfelder im Überblick:
- Dashboards
- Automatisiertes Berichtswesen
- Einbindung in Unternehmenspräsentationen
Der Klassiker: Dashboards für ein ganzheitliches Unternehmensverständnis
Das Erste, was einem beim Stichwort Business Intelligence in den Sinn kommt, sind oft Dashboards. Dabei handelt es sich um eine strukturierte und visuelle Aufbereitung der wichtigsten Unternehmenskennzahlen, sodass diese schnell und auf einen Blick verfügbar sind. Ein großer Vorteil ist die Verknüpfung unterschiedlichster Datenquellen zu einem ganzheitlichen Bild der aktuellen Unternehmenssituation.
Darüber hinaus bieten Dashboards die Möglichkeit, tiefer in die Daten einzusteigen und bereits eine erste Ursachenforschung zu betreiben. Wie tief das möglich ist, hängt von der Qualität und Granularität der verwendeten Daten ab. Ziel sollte es sein, einem breiten Adressatenkreis den Zugang zu wichtigen Unternehmensdaten zu erleichtern. Aus diesem Grund ist die Benutzerfreundlichkeit ein zentrales Element jedes guten Dashboards, damit vor lauter Liebe zum Detail nicht der Blick für das Wesentliche verloren geht.
Die unterschätzte Optimierung: Automatisiertes Berichtswesen
Neben der automatisierten Auswertung von Unternehmenskennzahlen eignen sich Business Intelligence Lösungen hervorragend zur Erstellung eines regelmäßigen und standardisierten Berichtswesens. Im Vordergrund steht dabei nicht die Möglichkeit, tief in die Unternehmensanalyse einzusteigen, sondern primär die Kommunikation an interne oder externe Stakeholder. Der Vorteil IT-gestützter Berichtssysteme liegt in der Zeitersparnis bei der Erstellung sowie in der Reduzierung der Fehleranfälligkeit. Statt mühsamer Anpassung einzelner Berichtsteile genügen oft wenige Klicks, um den Bericht versandfertig zu erstellen.
Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit der automatischen Erstellung von Textpassagen. Während eine effiziente Erstellung von Diagrammen auch mit anderen Programmen möglich ist, steckt der Teufel meist im Detail. Eine Textpassage, die den Adressaten über die wichtigsten Entwicklungen informiert, erfordert in der Regel ein hohes Maß an individueller Bearbeitung. Das Anpassen von Datumswerten, das Aktualisieren von Kennzahlen sowie das Austauschen einzelner Wörter nimmt oft viel Zeit in Anspruch.
Auch das geht automatisiert – probieren Sie es aus!
Der Allrounder: Einbindung in Unternehmenspräsentationen
Unternehmenskennzahlen liegen an den unterschiedlichsten Stellen vor und werden für verschiedene Zwecke aufbereitet. Dabei können Prozesse parallel verlaufen, was zu doppeltem Arbeitsaufwand oder Inkonsistenzen in der Beurteilung führen kann. Dies verlangsamt die Entscheidungsfindung und erfordert zusätzliche Arbeitsschritte bei der Ableitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen. Eine zentral gesteuerte Aufbereitung ermöglicht die einheitliche Berechnung von Kennzahlen sowie deren individuelle Darstellung auf verschiedenen Ebenen. Dies fördert nachhaltige Entscheidungen im Sinne einer wertorientierten Unternehmensführung.
Die automatische PowerPoint-Einbindung kann aufgrund der Rechteverwaltung hier leider nicht umfassend dargestellt werden. Nutzen Sie die Grafik links, um zu sehen, wie sich Werte und Farben entsprechend der operativen Entwicklung anpassen.
Heben Sie Ihr Potential!
Die Stärken von Business Intelligence und IT-gestützten Auswertungs- und Aufbereitungssystemen liegen in der Regelmäßigkeit einer Aufgabe. Für jede Ad-hoc-Auswertung ein neues Dashboard oder einen neuen Report zu erstellen, sprengt oftmals den Rahmen. Je häufiger jedoch eine bestimmte Aufgabe anfällt, desto größer sind die Synergien eines digitalen Steuerungssystems.
Die Orientierung an einer Idealvorstellung dient dabei als guter Anhaltspunkt für das aktuelle Handeln, um auf den bestmöglichen Zielzustand hinzuarbeiten, in dem Rohdaten aus den Systemen generiert und automatisch aufbereitet werden. Unternehmensrelevante Kennzahlen stehen zeitnah zur Verfügung, Stakeholder können informiert werden und der quantitative Input für Besprechungen ist aktuell – sodass Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf die wertorientierte Steuerung des Unternehmens konzentrieren können.